Внимание работодатель!

Внимание работодатель!
Какая ответственность за нетрудоустроенного сотрудника
В России ответственность за неоформленных работников прописана в Трудовом кодексе, КоАП, Налоговом и даже Уголовном кодексе. Наказание зависит от масштаба нарушения и регистрационно-правовой формы бизнеса — ИП или ООО.

Бизнесу грозят:
Налоговые доначисления.
Административный штраф за неоформленного сотрудника.
Уголовная ответственность, если нарушение было крупным
При повторных нарушениях — увеличение штрафов, дисквалификация должностных лиц или уголовное наказание.
Репутационные риски.
Рассмотрим каждое из возможных последствий более подробно и узнаем, какой штраф грозит работодателю.

Налоговая ответственность
Первая потенциальная проблема — налоги. Если вы платите зарплату в конверте, не оформляя сотрудника, ФНС считает это уклонением от уплаты НДФЛ и страховых взносов по ст. 122 и ст. 123 НК РФ.
Что будет за неоформленного работника:

Доначислят НДФЛ и страховые взносы за весь период работы сотрудника.
Выпишут штраф — от 20% до 40% от неуплаченной суммы. Максимальный штраф оформят, если ФНС докажет, что нарушение было умышленным.
Начислят пени за просрочку по этим платежам.
Пени для ИП и ООО рассчитывают по-разному.
Пени для ИП = Сумма неуплаченного налога * Число дней просрочки * 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ
Пени для ООО. Формула расчёта та же, что и для ИП, но отличается в зависимости от дня просрочки.
Первые 30 календарных дней просрочки — 1/300 ключевой ставки Центробанка
С 31-го по 90-й день просрочки — 1/150 ставки
С 91-го дня просрочки — 1/300 ставки
Административная ответственность
Она предусмотрена КоАП РФ и заключается в административном штрафе за каждого работника, который не оформлен по Трудовому кодексу. Сумма здесь зависит от формы бизнеса и статуса нарушителя.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, штраф за неоформленного сотрудника составит:

Для ИП — до 10 тысяч рублей.
Для ООО — до 100 тысяч рублей.
Для должностных лиц (директора, бухгалтера) — до 20 тысяч рублей.
Если нарушение повторится, штрафы удвоятся. Деятельность могут приостановить на срок до 90 суток, а должностных лиц — дисквалифицировать на срок до двух лет.
После привлечения к административной ответственности работодатель на год попадёт в чёрный список: официальный реестр ИП и ООО, у которых выявлены факты нелегальной деятельности.

Уголовная ответственность
Она может наступить за уклонение от уплаты взносов и НДФЛ, если ФНС сможет это доказать. Наказание для ИП предусмотрено ст. 198 и ст. 199.3 УК РФ, а для юрлиц — ст. 199 и ст. 199.1 УК РФ. При этом неуплата должна быть крупной: сумма зависит от формы организации бизнеса и вида нарушения. В лучшем случае работодатель обойдётся штрафом до 300 тысяч рублей.